Ce n’est pas toujours le transport (avions, trains ou camions) qui causent des problèmes dans votre chaîne d’approvisionnement.

Les réglementations en matière de douane et de sécurité peuvent arrêter vos envois et exposer votre entreprise à de lourdes amendes, pénalités et audits envahissants.

En effectuant des contrôles proactifs et préventifs, votre entreprise économisera du temps, argent et maux de tête. Commencez dès aujourd’hui à créer la base de données douanières de votre entreprise. Incluez les numéros de pièces, les descriptions, les codes SH et d’autres informations pour lesquelles votre entreprise est l’importateur officiel. En jouant ce rôle, vous êtes entièrement responsable de la conformité douanière. En cas d’audit, vous devez être en mesure de faire preuve d’une diligence raisonnable à cet égard.

La base de données douanières devient un document de travail qui favorise l’obtention d’informations complètes et précises sur les expéditions tout en atténuant certains des risques liés aux amendes et pénalités douanières.

Les autres domaines d’atténuation des risques sont les suivants :

• Négociation avec les Conditions Internationales de Ventre (Incoterm)
• Assurance du fret et des dommages
• Vérification et analyse des factures
• Plans d’urgence
• Négociation des contrats